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南海青联大学生成长促进会松岗分会

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日志

 
 

南海青联大学生成长促进会松岗分会第八届理事会换届通知  

2015-01-09 12:52:45|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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第七届南海青联大学生成长促进会松岗分会理事会任期将至,促进会松岗分会现面向松岗广大大学生招贤纳才,打造全新的第八届理事会。我会暂定于201528日举行换届招新工作,届时严格遵守公平、公正、公开的原则,认真落实换届招新各项流程。具体换届招新方案如下: 

一、理事会构成及其职权:

  为易于统一调度和提高执行力,新一届松岗分会理事层将进行新的改革。改革后的理事会由正副会长和秘书处,组策部,网宣部组成,其中会长1名,副会长2名,秘书处、网宣部、发展部均正部长1名,副部长2名,组策部正部长1名,副部长3名,共计16人。

相关部门职能参见附件1

二、参选条件:

1.松岗籍在校全日制本(专)科院校,自愿加入大学生成长促进会,热情诚恳,积极上进。

2.有独立工作能力和组织能力,充分发挥创新精神,与会内其他成员团结协作。

3.任职期间有充分时间和精力处理理事会的工作。

4.具有学校各级团委、学生会、社团工作(或其他学生组织)经验者优先。

三、竞选方式:

  本次换任招新将采取以竞选会长团、部长团的方式进行,待定岗考察阶段结束后再根据各成员的表现及特长确定正、副职。

理事换届竞选中落选者可以按个人意愿选择是否挡任干事。

竞选程序

(一) 报名:申请人认真填妥 报名表格,并于201525日前打包发送至松岗分会邮箱SGDXS@qq.com

报名表名称 与 邮件标题 统一格式为“姓名—(部门)—竞选职位”(例:张三-副会长)。报名表参见附件2

(二) 决选:选举当天设有无领导小组讨论、公开答辩展示、民主测评等选举方式,综合报名表填写情况、现场表现、个人经验、评委意见等考核标准,推选出新一届理事会组成成员。时间暂定为201528日(具体时间地点另行通知)。

    (三) 定岗考察:对各成员进行定岗考察,根据成员的综合能力最终确定适任岗位,时间为20152月中下旬。

(四) 任命:发文任命当选的新一届理事会理事,时间为20152月中下旬(具体以发文时间为准)。

 

四、促进会理事的激励机制

(一) 优先推荐实习机会。

(二) 推荐进入南海区团委的人才资源库

 

详情可咨询:

康凤娟   长:13631400394   

关健斌 执行会长:13534583282

关翠芳 常务副会长:13602413617

或联系松岗大协QQ: 1512562438

微信公众平台:nhsgdxs

新浪微博:Weibo.com/SGDXS

 

本次换届最终解释权归南海青联大学生成长促进会松岗分会所有。

 

附件1

会长工作职能

1)负责统筹促进会各项工作与活动,协调好各部门、各干部之间的关系,传达上级团委的各项决议,布置工作任务。

2)主持制定和组织实施促进会的年度计划;审批各部门上交的活动计划、总结,不定期考核会内工作人员。

 

副会长工作职能

两名副会长分别主管内部建设、活动跟进两个方向。

内部建设方向:

1)协助会长管理协会日常事务。

2)主导促进会内部建设,适时组织素质拓展培训,民主批评会议等,协调各部门工作,增加内部凝聚力。

3)统筹资料,物资,人员安排等的管理工作。

 

活动跟进方向:

1)及时了解当今时政动向,结合促进会的现状,把握促进会的活动方向。

2)在活动策划方面,要以创新性维持促进会的品牌活动,并且不断开发更具价值的活动。

3)积极推进促进会的外联工作,把促进会的品牌推而广之。

 

秘书部工作职能

1)财务管理,计划预算,交相关单位批准审核;管理会费、赞助等收入;准备活动过程与日常工作经费;向相关单位报销,记录促进会收支情况。

2)协助会长安排日常工作,包括人员考勤、考核等,传达并落实会长布置的工作任务。

3)发放入会申请表,接受有志之士加入本促进会人员的申请,审查批准会员入会。

4)活动通讯稿的撰写。每项活动之前,撰写活动的宣传稿,并交信息部在网络信息平台上发布;活动后,即时撰写活动的新闻稿,并由秘书处对外发布。

5)组织、准备和主持会内各种会议(组织准备促进会例会以及民主批评会等),并进行相关会议记录。

6)主持内务管理,保持办公室环境的整洁和办公用品的齐全。安排假期值班人员,叮嘱值班人员写好值班日志,安排好值班人员清洁、用餐问题。

7)负责促进会学生干部和入会会员的档案收集、整理,和各类活动的资料收集、整理,制作成通讯录、通讯稿等,按工作活动需要随时提供。

 

网宣传部工作职能

1)配合促进会的每项活动制作舞台背景、海报、展板、横幅、传单、书签等宣传物资。

2)根据各部门的需要,获得各方面的信息,进行有创意的设计,如宣传片、电子相册等,用于促进会对外宣传。

3)负责促进会重要刊物的制作和出版,包括纸质版和电子版。

4)负责促进会对外形象的设计工作,如名片、会服,会徽,会员证等的设计。

5)管理促进会网站,博客,微博,微信,QQ群等,寒暑假期间要求每天要在微博和微信公众平台上发布系列信息,非假期期间要定期更新内容。

6)积极利用网络平台,包括佛山范围内的BBS论坛,发布关于本促进会的各种信息,以增加外界对促进会的了解。

7)按实际情况建立信息资料库,搜集各大网站有关大学生的信息,并发布在促进会的对外平台上。

8)负责解决促进会内部计算机技术应用上的各种问题,适当地指导和协助解决会员提出的计算机技术问题。

9)活动的拍照与照片后期处理;配合宣传部制作促进会的电子宣传资料,包括电子相册,视频等。

 

 组织策划部工作职能

1)根据促进会有关要求,撰写促进会的活动方案(含策划方案、分工方案、应急方案等)。

2)协调各部门,负责各项活动的人手安排和落实,要求达到高效运转人力资源的效率。

3)对促进会的传统品牌活动进行创新性策划,积极开发促进会的新品牌活动,不断加大促进会活动的对外影响力。

4)每项活动结束后,根据活动的相关情况,特别是不足之处,撰写活动总结,提出解决方案,并存档,以作经验。

 

发展部工作职能

1)每年促进会理事会换届后,由理事会结合实际,安排发展部每名理事挂钩23个社区团支部,积极跟进社区的青年学生活动建设。

2)每名发展部理事应该积极联系挂钩社区的团总支部副书记,及时把握社区的活动动态,适时提出活动建议,争取与各社区合办活动。

3)发展理事要积极参加挂钩社区的团员青年活动,密切关注社区团支部工作的成效,为年度优秀团支部评选提供意见,同时物识优秀的人才推荐加入促进会的干部行列。

4)发展部理事需要及时向各社区发布促进会的相关活动信息,落实社区青年学生参与促进会的活动。

5)关注会员动态,为评选优秀会员提供参考意见,每年至少构思开展1-2个会员活动。

6)负责与外界联系,加强与社会的接触,与媒体的联系,争取为协会各种大型活动拉赞助。在对外拉赞助时,必须佩带工作证,在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳。

 

附件2南海青联大学生成长促进会松岗分会第八届理事会报名表

 

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